O homebanking de Empresas faz as seguintes validações consoante o método de envio utilizado:

• Envio de ficheiro: apenas é validada a consistência do ficheiro no seu todo (n.º registos, montante total, conta a débito e data de processamento). As referências de pagamento, assim como o NIF da entidade devedora em cada registo, serão apenas validados centralmente na data de processamento do ficheiro;
• Construção interativa do lote: no momento do carregamento da operação, em cada registo será validada a consistência do NIF da Empresa e a consistência da referência de pagamento do imposto.

Depois de nos enviar os documentos, pode verificar os dados da operação da seguinte forma:

• Histórico de operações: para além de consultar os dados do ficheiro, nomeadamente nº de registos, valor total do ficheiro e os dados de cada pagamento de imposto, pode também verificar quais os utilizadores que intervieram na operação. O acesso é feito através do seguinte caminho: Autorizações > Histórico Operações
• Ficheiro de Retorno: dois dias após o processamento (D+2), pode consultar o ficheiro de retorno em Gestão de Ficheiros > Consultar Ficheiros > Retornos. No tipo de ficheiro, selecione "DUC - Pagamento de Impostos" para confirmar se os registos foram processados com sucesso.

Para todas as instruções de pagamento DUC processadas pelo Millennium bcp, a partir de D+2 (sendo D a data de processamento), a Empresa pode descarregar um comprovativo individual de pagamento para cada operação.

Para aceder, siga este caminho: Gestão de Ficheiros > Consultar Ficheiros > Comprovativos Registo a Registo. No tipo de ficheiro, selecione "DUC - Pagamento de Impostos".

Este documento pode ser útil caso precise de apresentar prova de pagamento de um DUC a entidades externas.

O Millennium bcp disponibiliza uma Nota de Lançamento com o valor total do lote, que corresponde ao valor debitado na conta. As Empresas que aderiram ao Serviço de Notas de Lançamento digitais podem fazer o download a partir de D+2 (sendo D a data de processamento), no hpomebanking de Empresas em:

Outros Serviços > Documentos > Extrato Digital e Notas de Lançamento (.pdf) > Notas de Lançamento (.pdf) > Consultar

Também é possível consultar através dos movimentos da conta à ordem.

Se houver registos devolvidos, será emitida uma nova Nota de Lançamento, acompanhada do movimento a crédito na conta.