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Pagamento de Serviços Multibanco
Pague as suas faturas no portal de empresas, individualmente ou por lote
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Como funciona
O processo explicado de forma simples
Entidade: número com 5 dígitos, superior a 10.000, fornecido pela SIBS, que identifica a empresa neste serviço.
Referência: número com 9 dígitos, criado pela empresa aderente, que lhe permite identificar univocamente o Cliente e o pagamento.
Montante: valor a pagar pelo Cliente da empresa aderente, arredondado para cêntimos com o valor máximo de 100.000,00€.
Entidade: número com 5 dígitos, superior a 10.000, fornecido pela SIBS, que identifica a empresa neste serviço.
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Como funciona
O Pagamento de Serviços Multibanco por Lote pode ser feito de duas formas
O Cliente cria o ficheiro no seu sistema informático, utilizando um layout específico para o serviço, e faz o upload no portal de Empresas através da opção Gestão Ficheiros > Enviar Ficheiros > Pagamentos de Serviços, introduzindo os seguintes elementos:
- Conta a débito;
- Data de processamento do ficheiro;
- N.º total de registos;
- Montante total do ficheiro.
O Cliente cria o ficheiro no seu sistema informático, utilizando um layout específico para o serviço, e faz o upload no portal de Empresas através da opção Gestão Ficheiros > Enviar Ficheiros > Pagamentos de Serviços, introduzindo os seguintes elementos:
- Conta a débito;
- Data de processamento do ficheiro;
- N.º total de registos;
- Montante total do ficheiro.
O portal de Empresas permite gerar o ficheiro no momento, introduzindo os dados de cada um dos pagamentos a fazer, acedendo na área de operações bancárias à opção Pagamentos > Serviços Multibanco > Pag. Serviços Lote.
Deverá preencher os dados de cada pagamento: entidade, referência e valor a pagar. Depois, clique em "+" para continuar para o seguinte.
Assim que forem introduzidos todos os documentos a pagar, o portal gera de forma automática o ficheiro e envi-os ao Banco, após confirmação da operação e assinatura dos utilizadores autorizadores.
Para obter o layout técnico para elaboração destes ficheiros contacte-nos; Os lotes de pagamentos de serviços MB não aceitam mais do que 500 registos (pagamentos); À semelhança do pagamento pontual, e por limitação do sistema de pagamento de serviços Multibanco, só é possível incluir registos (pagamentos individuais) com montante a pagamento até € 99.999,99.
Não estão disponíveis para integrar pagamentos de documentos que se enquadrem apenas na opção de "Pagamento de Compras" (verificar a opção em cada fatura a pagamento), bem como pagamentos especiais (ex.: carregamento de telemóveis).
O portal de Empresas permite gerar o ficheiro no momento, introduzindo os dados de cada um dos pagamentos a fazer, acedendo na área de operações bancárias à opção Pagamentos > Serviços Multibanco > Pag. Serviços Lote.
Deverá preencher os dados de cada pagamento: entidade, referência e valor a pagar. Depois, clique em "+" para continuar para o seguinte.
Assim que forem introduzidos todos os documentos a pagar, o portal gera de forma automática o ficheiro e envi-os ao Banco, após confirmação da operação e assinatura dos utilizadores autorizadores.
Para obter o layout técnico para elaboração destes ficheiros contacte-nos; Os lotes de pagamentos de serviços MB não aceitam mais do que 500 registos (pagamentos); À semelhança do pagamento pontual, e por limitação do sistema de pagamento de serviços Multibanco, só é possível incluir registos (pagamentos individuais) com montante a pagamento até € 99.999,99.
Não estão disponíveis para integrar pagamentos de documentos que se enquadrem apenas na opção de "Pagamento de Compras" (verificar a opção em cada fatura a pagamento), bem como pagamentos especiais (ex.: carregamento de telemóveis).
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Perguntas frequentes
Dúvidas? Nós ajudamos
No portal de Empresas, apenas é verificada a consistência do ficheiro no seu todo (n.º de registos, montante total, conta a débito e data de processamento). As referências e as entidades beneficiárias dos pagamentos serão validadas após o processamento do ficheiro.
Confirme sempre que os 3 dados que compõem cada pagamento (entidade, referência e montante) se encontram corretos quando construir o ficheiro ou, em alternativa, introduza os dados de cada registo no portal. Os registos incorretos não serão processados. Cada registo processado será debitado na conta indicada no ficheiro pelo montante correspondente.
No portal de Empresas, apenas é verificada a consistência do ficheiro no seu todo (n.º de registos, montante total, conta a débito e data de processamento). As referências e as entidades beneficiárias dos pagamentos serão validadas após o processamento do ficheiro.
Confirme sempre que os 3 dados que compõem cada pagamento (entidade, referência e montante) se encontram corretos quando construir o ficheiro ou, em alternativa, introduza os dados de cada registo no portal. Os registos incorretos não serão processados. Cada registo processado será debitado na conta indicada no ficheiro pelo montante correspondente.
Após o envio dos ficheiros ao Banco, a Empresa pode acompanhar os dados da operação, através de 2 opções:
- Histórico de Operações: para além de consultar os dados do ficheiro, nomeadamente n.º de registos, valor total do ficheiro e os dados de cada pagamento de imposto, pode também verificar quais os utilizadores do portal que intervieram na operação. O acesso é feito através do seguinte caminho: Autorizações > Histórico Operações.
- Ficheiro de Retorno: no dia seguinte ao processamento, pode obter um ficheiro de retorno, acedendo a Gestão Ficheiros > Consultar Ficheiros > Retornos. No formato de ficheiro, selecione a opção "PSM - Pagamento de Serviços", verificando se os registos foram ou não processados.
Após o envio dos ficheiros ao Banco, a Empresa pode acompanhar os dados da operação, através de 2 opções:
- Histórico de Operações: para além de consultar os dados do ficheiro, nomeadamente n.º de registos, valor total do ficheiro e os dados de cada pagamento de imposto, pode também verificar quais os utilizadores do portal que intervieram na operação. O acesso é feito através do seguinte caminho: Autorizações > Histórico Operações.
- Ficheiro de Retorno: no dia seguinte ao processamento, pode obter um ficheiro de retorno, acedendo a Gestão Ficheiros > Consultar Ficheiros > Retornos. No formato de ficheiro, selecione a opção "PSM - Pagamento de Serviços", verificando se os registos foram ou não processados.
Sim, o Millennium emite uma Nota de Lançamento por cada pagamento de serviços Multibanco incluído no lote. As Empresas que tenham aderido ao Serviço de Notas de Lançamento em formato digital, podem fazer download na área de Empresas do millenniumbcp.pt 2 dias após o processamento, em:
- Outros Serviços > Documentos > Extrato Digital e Notas de Lançamento (.pdf) > Notas Lançamento (.pdf) > Consultar;
- Através da consulta de movimentos da conta à ordem.
Sim, o Millennium emite uma Nota de Lançamento por cada pagamento de serviços Multibanco incluído no lote. As Empresas que tenham aderido ao Serviço de Notas de Lançamento em formato digital, podem fazer download na área de Empresas do millenniumbcp.pt 2 dias após o processamento, em:
- Outros Serviços > Documentos > Extrato Digital e Notas de Lançamento (.pdf) > Notas Lançamento (.pdf) > Consultar;
- Através da consulta de movimentos da conta à ordem.
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